お知らせ
事務室より

 卒業生等の証明書の発行について

(卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書など)

 

証明書の交付には日数がかかります。必ず事前に電話で連絡してください。

本校事務室  027-231-2403

  受付時間   平日9:00~16:30までとなります。土・日・祝祭日及び年末年始(12/29~1/3)は、業務を行いません。

 

◎交付できる証明書の種類について

・卒業証明書

・成績証明書・・・・・・・・・申請日時点で卒業後5年未満の方

・調査書・・・・・・・・・・・・・申請日時点で卒業後5年未満の方

・単位修得証明書・・・・・申請日時点で卒業後20年未満の方

 

1 ぐんま電子申請受付システムによる申請(郵送・窓口交付)

右記申請フォームURL               

(https://logoform.jp/form/9cfD/setanourin)

                      

又は右の2次元バーコードにより、システムへアクセスしてください。

証明書の受領については、窓口又は郵送での対応となります。以下の点にご注意ください。

 

【窓口受領】受付時間内に来校での受領。

受領日を調整させていただきます。

【 郵 送 】別途送料がかかります。

※ 証明手数料及び郵送料の決済手段は、クレジットカード又は

PayPayのみ受付けています。

 

2 勢多農林高等学校(事務室)に来校の場合

(来校者は本人または代理人となります)

 

(1)来校時に必要なもの

① 証明書交付願(様式)

※ 交付願の様式は本校窓口でご入手いただくか、こちらからもダウンロードできます。A4サイズで印刷してください。

証明書交付願様式.pdf

証明書交付願様式(見本).pdf

 

② 原則として群馬県収入証紙(400円×証明書枚数分)

※ 群馬県収入証紙の販売場所は群馬県ホームページ(証紙売りさ ばき所)をご覧ください。

http://www.pref.gunma.jp/04/i0110004.html     

※   証紙の販売終了に伴い、令和8年10月1日より、キャッシュレス決裁(PayPay)の利用も可能となります。

 

③ 来校者の身分証明書

運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど

 

④ 委任状(来校される方が本人または家族以外の場合のみ)

※ 本人自署のもの

※ 委任状の様式はこちらからダウンロードできます。A4サイズ で印刷してください。

委任状.pdf

  

(2)申請方法

①の書類に必要事項を黒ボールペン(消えるボールペンは不可)で記

入の上、必要金額分の群馬県収入証紙及び身分証明書を添えて、事務

室窓口に提出してください。

 

2 郵送の場合(上記1以外)

郵送によるやりとりのため、1週間以上の余裕を持って申請してください。

 

(1)郵送時は次のものが必要です。

① 証明書交付願

上記2(1)①の交付願様式をダウンロードし、必要事項を記入してください。A4サイズで印刷してください。

 

② 証明手数料

群馬県収入証紙又は無記名の定額小為替(400円×証明書枚数分)にて納付していただきます。

※    群馬県収入証紙は上記2(1)②の証紙売りさばき所、定額

小為替は郵便局にて購入可能です。

 

③ 身分証明書のコピー(証明書郵送時に返却します)

運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど

※マイナンバーカードの場合は、表面(写真面)のみご提出ください。

 

④ 返信用封筒

長形3号(235㎜×120㎜)以上の封筒に返信先の住所・

氏名をご記入ください。

成績証明書・調査書・単位修得証明書の発行を希望される場合、専用の封筒に入れる必要があります。長形3号封筒が入るサイズの封筒を用意してください。

※証明書の種類・枚数によって封筒の大きさが変わりますので、お問い合わせください。

 

⑤ 返信用切手

※速達又は簡易書留等特殊取扱いを指定する場合、返信用封筒に指定内容を記載の上、必要金額を加算してください。

※ 証明書の種類、枚数によって切手の金額が上記の表と変わる場合がありますので、お問い合わせください。

 

(お願い)

証明書交付願の投函後10日を過ぎても証明書が届かない場合、本校 事務室(027-231-2403)まで電話でご連絡ください。